05.10.2024 tarihli Resmi Gazetede yayınlanan mevzuat gereği akaryakıt alımlarını gider olarak beyan eden taşıt sahibi mükellefler, kiralama yoluyla edindiği veya işletmesine dâhil olan ve işte kullandığı taşıtları 31.12.2024 tarihine kadar Ulusal Taşıt Tanıma Ssistemi (UTTS)'ye kayıt ettirmesi gerekmektedir. Kayıt edebilmek için önce kendisi için kayıt oluşturmaları gerekmektedir. Bu mükellefler, istenen bilgileri Taşıt Sahibi Başvuru Ekranları üzerinden UTTS Portal’a girmek suretiyle kayıt yaptırabileceklerdir. 01.01.2025 tarihinden sonra bu sisteme dahil olmayan araçların akaryakıt giderleri, vergi hesabında gider olarak dikkate alınmayacaktır. Konu ile ilgili Gelir idaresinin yapmış olduğu açıklamaya https://www.gib.gov.tr/akaryakit-satislarinda-ulusal-tasit-tanima-sistemi-kullanilmasi-hakkinda-duyuru linkinden ulaşabilirsiniz.

Şirket Araçları İçin 5 Adımda UTTB Başvurusu Nasıl Yapılır? Ücreti Ne Kadar? Son Tarih 31.12.2024

Benzin Giderlerinizin Ödenecek Verginizi Azaltması için TTB alınması Zorunlu. TTB ücreti Ne Kadar? Başvuru İşlemleri Nasıl?

Şirketinizin kiraladığı veya sahip olduğu araçlar var ise bu araçların benzin harcamalarını şirketinizde gider olarak kullanabilmeniz için yılbaşına kadar yapmanız gereken bazı işler var. 

İşlemler çok kısa sürmüyor, o yüzden acele edilirse iyi olabilir. 

1 Adet Taşıt Tanıma Birimi ücreti 2.172 TL (1.810 TL+KDV) olarak sistemde gözüküyor. Bu tutarın da eğer araç binek ise gider kısıtlaması kapsamında %70'i şirketler için gider olarak kabul edilebilecek.

2025 Yılı temmuz ayından itibaren ise şirket üzerine olmasa bile yeni alınan araçların tamamı için bu işlem zorunlu olacak.

1-Nedir Bu İşler, Nereden Çıktı Bu Düzenleme?

Benzin alırken taşıtların plakalarının elle yazılmasına gerek kalmadan sistemden arabanın bilgilerinin otomatik yansıması ve benzin alan arabadan başka bir arabaya benzin fişi düzenlenmemesi için getirilen bir sistem. 

Öncelikle; 

• UTTS, Ulusal Taşıt Tanıma Sistemini ifade ediyor.
• TTB ise Taşıt Tanıma Birimini ifade ediyor.

2-Nasıl Kayıt Olunacak, Nasıl Taktırılacak? 

• Şirketinizin sahip olduğu veya kiraladığı araçların benzin harcamalarınızı gider olarak kullanıyorsanız, bu arabaları UTTS’ye kaydedebilmek için önce kendinizin kayıt oluşturmanız gerekiyor.
• Kayıt oluşturulacak sayfanın adresi şu: https://www.utts.gov.tr/basvuru?type=tasit-sahibi
• Gerekli bilgileri Taşıt Sahibi Başvuru Ekranları üzerinden UTTS Portal’a girerek online ortamda kayıt yaptırmanız gerekiyor.

3-Arabanın Kaydını Yaparken Hangi Bilgileri Girmek ve Sisteme Yüklemek Lazım?

• Kayıt işlemi toplamda 6 Adımdan oluşan bir işlem
• Bu işlem sürecinde arabanın kaydının oluşturulmasından ödeme yapılmasına kadar işlemler söz konusu

• Online ekranda kayıt yaparken aracın bilgilerinin detaylı girilmesi gerekiyor. 
• Şirkette çok araç var ise excel ile toplu kayıt seçeneği de var.

Araba ile ilgili bilgiler;

1. Taşıt Sahiplik Tipi: Özmâl veya Sözleşmeli Taşıt (Kiralık) seçeneklerinden biri.
2. Taşıt Tipi: Taşıtın türü (örneğin, otomobil, kamyon, minibüs gibi).
3. Taşıt Sınıfı-Şasi Numarası-Taşıt Plakası-Ruhsat Numarası
4. Marka-Model-Model Yılı-Yakıt Tipi-Taşıt Akaryakıt Depo Giriş Adedi
5. Taşıtta LPG Var Mı?

Sürücü Bilgileri başlığı altında ise şu bölümleri doldurmanız gerekiyor.

1. Ad-Soyad-Telefon Numarası:
2. E-Posta

• Online Kayıt yaptırdıktan sonra sipariş işlemlerine geçip sonrasında ödemenizi de yaparak ruhsatı şirketinize veya şahıs şirketiniz var ise size ait aracın veya kiraladığınız aracı için Taşıt Tanıma Birimi siparişini oluşturabiliyorsunuz.
• Sipariş sonrası da size gönderilen barkodlu doküman ile seçtiğiniz montaj yerine giderek işlemi tamamlıyorsunuz.
• Barkodlu dokümanın ismi TTB Dijital Montaj Kartı oluyor. Görüntüsü aşağıdaki şekildeymiş.

4-Taşıt Tanıma Biriminin Montajı için Arabanın Sahibi değil de başka bir kişi götürse olur mu?

• Evet olur; 
• Ama eğer arabayı montaj yerine siz değil de başka bir kişi götürecek ise o kişinin bilgilerini sisteme yazmanız gerekiyor.
• Arabayı montaja götürecek kişi herhangi bir nedenden dolayı değişmek zorunda kalırsa sistem üzerinden güncelleme yapabiliyorsunuz.

5-Yılbaşı’na Kadar Bu Kadar Araba Yetişir mi? Son Gün Kuyruklar Bizi mi Bekliyor, Yoksa Yine Kesin Uzatılır mı?

UTTS kapsamında düzenlenmeyen belgeler;

• VERGİ USUL KANUNU kapsamında hiç düzenlenmemiş sayılacağından, şirketler UTTS kapsamında DÜZENLENMEYEN BELGELERİ AKARYAKIT GİDERLERİNİN BELGELENDİRMESİNDE KULLANAMAYACAKTIR!!!
• O yüzden de süre uzatılmaz ise şaşırmamak gerekiyor. Hafta sonu ve mesai sonrası da umarım bu montaj yerleri açık olur.

Ek olarak benzincilerde en az bir pompa ünitesinin tabanca aparatları üzerine de 31 Aralık 2024'e kadar TTO taktırılması zorunlu ama eğer bütün pompalara bu aparat takılmaz ise şirket araçlarının benzincilerde biraz daha fazla sıra bekleyecek gibi gözüküyor.